Avez-vous déjà observé quelqu’un qui semble être tout le temps occupé, mais qui ne semble jamais rien faire ? Avez-vous l’impression que vous êtes parfois dans le même bateau ? Comment savez-vous si vous êtes vraiment productif ou simplement occupé ? Avez-vous des objectifs ?

Les personnes qui sont productives ont généralement des objectifs et concentrent tout leur travail sur la réalisation de ces objectifs. Bien sûr, il y aura toujours des distractions, mais ces nombreuses distractions ne sont pas prioritaires par rapport à l’ensemble.

Êtes-vous concentré ou multitâche ?

Les personnes polyvalentes semblent souvent très occupées. Ils font toujours quelque chose, mais ils font rarement une chose très bien. Vous serez plus productif si vous vous concentrez sur une seule chose à la fois.

Déléguez-vous ?

Parfois, vous assumez des tâches qu’il serait vraiment préférable de déléguer à quelqu’un d’autre. Si vous travaillez seul dans votre propre entreprise, cela peut être plus difficile. Mais vous pouvez peut-être déléguer vos tâches personnelles tout en vous concentrant sur vos tâches professionnelles.

Dites-vous “non” ?

Les personnes qui sont productives savent dire “non” à quelque chose qui va les éloigner de leur propre travail important. Il est normal de dire “non” quand on n’a pas vraiment le temps de s’adapter à une chose de plus. Vous laissez certaines choses de côté ? Il peut sembler contre-productif d’effacer certaines tâches de votre liste de choses à faire.

Mais vous pouvez vous apercevoir que vous vous êtes donné des tâches qui ne feront pas vraiment avancer votre vision et qui prendront du temps supplémentaire. Il n’y a pas de mal à rayer quelque chose de la liste et à prendre un chemin différent.

Avez-vous un calendrier ?

Les personnes qui sont productives ont tendance à avoir un programme pour chaque jour de ce qui doit être fait et quand. Si vous ne planifiez pas à l’avance, il y a de fortes chances que vous restiez occupé et non productif.

Réalisez-vous des projets ?

Vous pouvez être occupé à faire quelque chose toute la journée, tous les jours, et ne jamais mener un projet à terme. Si vous constatez que vous commencez beaucoup de choses sans les terminer, il est temps de revoir vos priorités et de devenir plus productif.

Vous sentez-vous en paix ?

Lorsque vous passez du temps très occupé et que vous n’accomplissez pas grand-chose, vous pouvez ressentir un sentiment d’anxiété. Vous pouvez vous inquiéter de toutes les choses que vous devez faire et qui ne sont pas faites.

Mais lorsque vous êtes productif, vous pouvez en fait ressentir une certaine paix au travail. Vous savez ce qui est important et vous avez un plan pour le faire à temps.